Les gestionnaires de flotte ont beaucoup de choses à faire. Ils doivent s'occuper de la paperasserie, tout en gardant une trace de tout. C'est un véritable défi, c'est certain. Alors découvre sur ce blog comment te faciliter la vie en tant que gestionnaire de flotte.
Quelles sont les tâches d'un gestionnaire de flotte ?
Un gestionnaire de flotte organise toutes les questions relatives à la flotte d'une entreprise. La flotte doit être gérée de manière professionnelle et efficace, les processus doivent être optimisés et les coûts réduits et planifiés avec prévoyance. Ainsi, un gestionnaire de flotte est responsable, entre autres, du bon déroulement des opérations, de la disponibilité des véhicules à conduire, et de l'utilisation optimale des véhicules à faible coût.
Comparer les offres de leasing
En tant que gestionnaire de flotte, tu devrais obtenir au moins trois devis de comparaison de leasing. Mais pour être honnête, qui fait vraiment cela ? C'est beaucoup de temps, une tonne de paperasse et il faut ensuite trouver les bons chiffres et les comparer.
Pour te faciliter la vie, l'abonnement voiture Carvolution est la solution idéale. Tes employés conduisent les voitures avec un abonnement qui propose un forfait tout compris. Tout ce qui concerne la voiture est inclus. Il n'y a pas de paperasse fastidieuse et le processus est entièrement numérique. Grâce au prix fixe mensuel peu onéreux, le coût total de la voiture et donc de l'ensemble du parc automobile est visible en un coup d'œil. Il n'a jamais été aussi facile d'établir un budget. Et grâce à autoSense, Carvolution te permet de gérer ta flotte de manière simple, en réseau et sur la base de données. La marque et le type de voiture sont indépendants.
Le kilométrage. Trop élevé ? Trop faible ?
Les questions relatives au kilométrage font également partie du travail d'un gestionnaire de flotte. Tu dois être en mesure d'estimer quel véhicule loué risque de dépasser les kilomètres impartis et quel véhicule risque le contraire. Il s'agit surtout de pouvoir prendre des contre-mesures à temps, afin d’éviter les mauvaises surprises et les coûts supplémentaires en fin de contrat. Tu dois donc garder un œil sur le kilométrage de tous les véhicules. Toutefois, il arrive souvent que les relevés actuels du compteur kilométrique ne soient pas disponibles pour de nombreux véhicules. Et c’est ensuite que la partie fastidieuse commence : tu dois téléphoner à tous les conducteurs et dresser une liste complète des kilomètres parcourus, puis passer manuellement en revue les relevés des cartes de carburant.
Ici aussi, la simplicité de l'abonnement voiture te facilite la vie en tant que gestionnaire de flotte : avec une voiture sur abonnement, il est possible de choisir un forfait kilométrique dans un premier temps, puis de l’ajuster ensuite au besoin chaque mois. Si plus ou moins de kilomètres sont parcourus au cours d'un mois, il n'y a aucun problème pour ajuster le forfait. Et tu as toujours une vue d’ensemble des kilomètres parcourus dans l'application Carvolution. Tu ne payes donc jamais trop. De plus, avec la carte de carburant AVIA, tu économises non seulement 5 centimes par litre de carburant, mais tu as aussi toujours un aperçu de tes frais de carburant. En ce qui concerne les voitures électriques, elles peuvent être rechargées à un tarif réduit grâce à l'evpass et tu bénéficies en plus d'une adhésion annuelle gratuite. Là encore, la coopération avec autoSense est un plus, car une analyse automatique du comportement de conduite et des coûts est créée. De plus, grâce au suivi et à la surveillance par GPS, tu as une vue d’ensemble constante sur tous tes véhicules.
Règlement des litiges
Si un employé te téléphone pour signaler un dommage, cela implique toujours beaucoup de travail pour toi en tant que gestionnaire de flotte. Du relevé de l'accident à la compagnie d'assurance et au garage : toutes les informations concernant le déroulement des événements doivent être recueillies, et le rapport d'accident ainsi que les photos doivent être également envoyés. Si la voiture doit être réparée, il faut obtenir des devis auprès de différents garages et éventuellement prévoir un véhicule de remplacement.
Avec l'abonnement Carvolution, tu n'as pas à te soucier de ces choses-là. Tout ce qui concerne ta voiture est inclus, même en cas de sinistre. Il te suffit de télécharger une photo des dommages dans l'application Carvolution, de remplir le constat d'accident et tout sera pris en charge pour que la voiture soit réparée le plus rapidement possible. Un véhicule de remplacement sera également organisé pour toi gratuitement.
L'abonnement voiture
Comme tu peux le constater, ta vie de gestionnaire de flotte sera beaucoup plus facile avec l'abonnement voiture. Tu sélectionnes en ligne une voiture et tu configures toi-même l'abonnement en fonction des besoins de ton entreprise. Tu choisis toi-même le forfait kilométrique, la durée (de 6 mois jusqu'à 3 ans) et la couverture d'assurance. Et voilà : tes employés disposent déjà de leur voiture de société avec un forfait tout compris ! Tout ce qui concerne la voiture est compris dans le forfait : assurance, service et entretien, pneus, immatriculation cantonale et taxes.
À l'issue de la période minimale, la voiture de société peut être restituée à la fin du mois, gardée ou échangée. L'abonnement voiture est flexible, simple et peu coûteux. Tu peux, en effet, conduire un véhicule d'entreprise pour seulement 400 CHF par mois. Et grâce au prix mensuel fixe, tu as toujours une vue d'ensemble du coût total de la voiture.
C’est simple, tu n'as pas à te soucier de la paperasse fastidieuse, ni à rechercher minutieusement le kilométrage ou à t’inquiéter des dommages. Et grâce à autoSense, la comptabilisation des frais de conduite et le création des relevés d’impôts n’a jamais été aussi facile. Tes employés peuvent conduire leur nouvelle voiture sans soucis et tes efforts sont réduits au minimum.
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